إجراءات تسليم أعمال المشاريع الكبرى المنفذة

إجراءات تسليم أعمال المشاريع الكبرى المنفذة

بقلم: حسين أحمد سليم

يجوز لصاحب العمل بناءً على تقديره المطلق أن يصرف للمقاول دفعة مقدمة بنسبة عشرين في المائة من قيمة العقد ، أو ما يعادلها مقابل ضمان بنكي مساو لهذه القيمة ، وتستوفى من مستحقات المقاول على دفعات بنسبة مساوية للدفعة المقدمة ، وذلك من قيمة كل مستخلص إعتباراً من المستخلص الأول .

تصرف استحقاقات المقاول وفق ما يتم إنجازه من أعمال ، بعد أن يحسم ما يتحقق على المقاول من غرامات أو حسومات أخرى وفقاً لشروط التعاقد، على أن لا تتجاوز مدة الصرف ستين يوماً من تاريخ إجازة صاحب العمل لأمر الدفع أو الشيك ، ويؤجل صرف المستخلص الأخير الذي ينبغي ألا يقل عن نسبة عشرة في المائة من قيمة العقد أو قيمة الأعمال المنجزة بناءً على قرار صاحب العمل حتى ينفذ المقاول كافة التزاماته التعاقدية ، ويتم الاستلام الابتدائي للمشروع.

بعد تسلم الأعمال تسليماً ابتدائياً، وتقديم شهادة الزكاة والدخل تثبت تسديد الزكاة والدخل المستحقة عليه ، وشهادة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بتسجيل المنشأة في المؤسسة وتسديد الحقوق التأمينية أو الشهادات التي يتوجب تقديمها بموجب الأنظمة واللوائح. يقوم صاحب العمل بصرف النسبة المؤجلة من قيمة جميع الأعمال التي تمت فعلاً ويخصم من هذه القيمة ما يكون قد بقي من المبالغ التي صرفها على الحساب أو أية مبالغ أخرى مستحقة عليه

عند تسلم الأعمال تسلماً نهائياً، بعد انتهاء مدة الصيانة وتقديم المقاول المحضر الرسمي المثبت لذلك، يسوى الحساب النهائي ويفرج عن خطاب الضمان المقدم منه وفقاً لمواد هذا العقد.

مع مراعاة ما تقضي به الأنظمة والتعليمات تكون كافة الدفعات بعملة الدولة المعنية باتنفيذ أعمال المشروع ما لم ينص العقد على عملة أخرى.

أن القيمة الإجمالية لهذا العقد تشمل كافة المصاريف والنفقات والأجور والنقل والرسوم والأتعاب والتأمينات وأية مبالغ أخرى تحت أية تسمية كانت والتي يتحملها المقاول في سبيل تنفيذ التزاماته طبقاً للشروط والمواصفات التعاقدية ، ويتعهد المقاول بعدم المطالبة بأي تكاليف إضافية ناتجة عن سوء تقدير أسعاره حسب العرض .

أسعار العقد أسعار إجمالية ثابتة ومحددة ، وغير قابلة للتغيير بسبب زيادة أو انخفاض تكاليف العمالة، أو المواد ،أو أسعار صرف العملات أو أي عوامل أخرى قد تؤثر على الأسعار أو الخدمات باستثناء ما أشير إليه في لمواد هذا العقد.

إن الأعمال الإضافية والتكميلية أو التعديلات التي يتم إجراؤها محددة في نسب الزيادة والنقص الجائز التكليف بها وفقاً لما تنص عليه مواد هذا العقد ، بشرط صدور أمر كتابي بذلك من صاحب العمل ما لم تكن هناك حاجة ملحة للعمل الفوري على أن تصدر الموافقة الكتابية في أقرب وقت.

سيتم الدفع والمحاسبة على أساس المقاييس الفعلية على الطبيعة للكميات والبنود والأعداد التي تم تنفيذها ، ويستخدم في ذلك الأسعار المحددة بجداول الكميات ، وسيتم المحاسبة والدفع فقط في حدود المبالغ المعتمدة.

يقر المقاول بأن دفع مستحقاته بموجب هذا العقد سيتم وفق ما هو مخصص للصرف سنوياً بميزانية صاحب العمل دون تجاوز وأنه لن يطالب بأي تعويض ينشأ عن تأخر صرف هذه المستحقات.

التسلم الابتدائي

على المقاول ، بمجرد إنجاز الأعمال أن يقوم بإخلاء الموقع من جميع المعدات والمواد والأتربة والنفايات وأن يمهده بشكل صالح للاستعمال ، ثم يرسل إشعاراً خطياً بذلك إلى صاحب العمل الذي يحدد موعد المعاينة تمهيداً لإجراء التسلم الابتدائي ، وعلى صاحب العمل أن يحدد موعد المعاينة بإشعار خطي خلال مدة لا تزيد عن خمسة عشر يوماً من تاريخ إشعار المقاول له بذلك.

وعند تسلم الأعمال يقوم صاحب العمل أو من ينوب عنه بمعاينة الأعمال وتسلمها تسلما ابتدائيا بحضور المقاول أو مندوبه ويحرر محضر من عدة نسخ حسب الحاجة عن عملية التسلم الابتدائي ويسلم للمقاول نسخة منه ، وإذا كان التسلم قد تم بدون حضور المقاول رغم إخطاره بخطاب مسجل يتم إثبات الغياب في المحضر ، وإذا تبين من المعاينة أن الأعمال قد تمت على الوجه المطلوب أعتبر تاريخ إشعار المقاول لصاحب العمل باستعداده للتسليم موعداً لإنجاز العمل وبدء فترة الصيانة وإذا ظهر من المعاينة أن الأعمال لم تنفذ على الوجه الأكمل ، فيثبت ذلك في المحضر ويؤجل التسلم لحين إتمام الأعمال المطلوب تنفيذها أو إصلاحها.

وإذا تبين لدى التسلم الابتدائي أن هناك بنوداً أو أجزاء لم يقم المقاول بتنفيذها ورأت لجنة التسلم الابتدائي أن الأعمال الناقصة لا تمنع من الانتفاع بالعمل واستخدامه للغرض الذي أنشئ من أجله فيجوز لصاحب العمل في هذه الحالة أن يعتبر الأعمال مسلمة ابتدائيا ويطلب من المقاول إكمال الأعمال الناقصة خلال مدة معقولة فإذا لم يقم بذلك حق لصاحب العمل حسم قيمة هذه الأعمال وتكليف غيره بتنفيذها على حسابه والرجوع عليه بفروق الأسعار.

التسلم النهائي

قبل انتهاء فترة الصيانةبوقت مناسب ، يقوم المقاول بإرسال إشعار خطي إلى صاحب العمل لتحديد موعد للمعاينة تمهيداً للتسلم النهائي ومتى أسفرت هذه المعاينة عن مطابقة الأعمال للشروط والمواصفات يتم تسلمها نهائياً بموجب محضر يقوم صاحب العمل أو من ينوب عنه بتحريره من عدة نسخ حسب الحاجة ويجري التوقيع عليه من قبل الطرفين أو من ينوب عنهما ويعطى للمقاول نسخة منه.

وإذا ظهر من المعاينة وجود نقص أو عيب أو خلل في بعض الأعمال ولو لم يتضمنه محضر التسليم الابتدائي فيؤجل التسلم وتمتد بذلك فترة الصيانة لحين استكمال النقص أو إصلاح العيب أو الخلل من قبل المقاول خلال مدة معقولة يحددها المهندس ، فإذا انتهت المدة دون أن ينفذ المقاول ما عليه جاز لصاحب العمل حسبما يراه إجراء الإصلاحات اللازمة على نفقة المقاول وتحت مسئوليته أو حسم قيمتها حسب قائمة الكميات والأسعار من الضمان.

إذا انتهت مدة العقد ، ولم يسلّم المقاول الأعمال ، يشكل صاحب العمل لجنة فنية لمعاينة الأعمال ، وإعداد محضر بالاشتراك مع المقاول ، لحصر الأعمال المنجزة ونسبة الانجاز وتحديد أسباب ومعوقات التأخير في التنفيذ. ويعد المقاول مشتركا في حصر الأعمال إذا أبلغ بتاريخ حصر الأعمال قبل (15) يوم من تاريخ الحصر.

إذا لم يتمكن صاحب العمل من استلام المشروع ، لأسباب لا علاقة للمقاول بها يعدّ بذلك محضر معاينة بمشاركة المقاول أو ممثلة ، لحصر كافة الأعمال المنجزة في المشروع.