الوصف الوظيفي
يتألف فريق العمل المختص بإنشاء الموسوعة من ست مجموعات إضافة إلى مجموعة الإشراف:
1- مجموعة اختيار المواد: وتتألف من لجنة مختارة من أعضاء المجموعتين ( 2 ) و (3 ) أدناه. لديها مهمتان أساسيتان:
أ- قبل إطلاق الموسوعة: اختيار المواد التي سيتم نشرها عند إطلاق الموسوعة.
ب- بعد إطلاق الموسوعة: وظيفة مستمرة لاختيار وإضافة المواد المستحدثة.
2- مجموعة الصياغة: وتتألف من فريقين:
أ- فريق المختصين في العلوم.
ب- فريق الدعم: من المطّلعين وذوي الخبرة في تلك المجالات. وينقسم عمل المجموعة إلى مرحلتين:
المرحلة الأولى:
يعدّ المختصون المقالات مدعومة بالحقائق والأرقام والإحصائيات والجداول والرسوم/ العروض التوضيحية والوسائل المتعددة ( Multi media ).
المرحلة الثانية:
يقوم المطّلعون وذوي الخبرة بمراجعة وتدقيق وتصحيح المعلومات من المراجع والمصادر الموثوقة (بالاتفاق مع المختصين). ويتطلب ذلك التواصل المستمر مع فريق المختصين.
3- مجموعة المحرّرين المختصين: من ذوي المعرفة الأكاديمية العميقة بالمجالات المطروقة (درجة ماجستير فأعلى). وتصلهم المواد من الفريق (1 ) المشار إليه أعلاه. ومهمتها:
أ- التدقيق والتمحيص وإبداء الرأي.
ب- يحق لهم طلب إعادة صياغة المواد، أو تصحيحها، أو إضافة معلومات وبيانات أخرى.
4- مجموعة اللغويين: وتتألف من فريق من المترجمين واللغويين و الأدباء والمدققين، ويتوجّب عليهم مراجعة المواد التي تصلهم من الفريق ( 2 ) أعلاه للأهداف التالية:
أ- المراجعة النهائية لكافة المعلومات والبيانات (ويتضمن ذلك الأرقام والتواريخ والإحالات والاستشهادات .. إلخ).
ب- التحرير والصياغة اللغوية الممتازة.
ج- نقل المواد الجاهزة للنشر إلى الفريق رقم ( 6 ).
5- مجموعة النشر المكتبي: وتتألف من المختصين في( Desk Top Publishing ) ، ويتوجب عليهم:
- مراجعة كافة الرسوم/ العروض التوضيحية والصور والمواد السمعية والبصرية والوسائل المتعددة التي تتضمنها المواد المعدّة للنشر، وذلك بالتعاون مع الفريق ( 3 ) أعلاه للتأكد من سلامة المواد وصحة مواقع وطرق عرضها.
- إعداد الرسوم التوضيحية .. إلخ بناء على طلب الفريق رقم ( 3 ) وبالتعاون والتنسيق المتواصل معه.
- إعادة المواد الجاهزة للنشر إلى الفريق رقم ( 4 ) المسئول مباشرة عن النشر على موقع الموسوعة.
6- مجموعة الدعم الفني: تتألف من مجموعة من المختصين في تصميم الموقع والنشر الإلكتروني والتحديث الدائم. ويتم عملهم بالتعاون والتنسيق المستمر مع الفريق رقم ( 4 ) بغية ضبط النتائج على النحو المرجو. ومهامهم كما يلي:
أ- إضافة المواد الجديدة إلى الموسوعة، وتحديث المواد القديمة بناء على طلب المجموعة الفريق رقم ( 4 ).
ب- متابعة الموقع من الناحية الفنية، والتأكد من سلامة الروابط، والمحافظة على سلامة وسرّية المعلومات، وتخزين بيانات الموقع في خادم ( Server )، وكل ما يتعلق بإدارة الموقع من إجراءات وأفعال.
7- مجموعة الإشراف: تتألف من رؤساء المجموعات الست أعلاه، إضافة إلى:
- مدير المشروع: يعتبر الجهة الأعلى مسئولية في المشروع، ويتبع له رؤساء المجموعات الست، والمسئولين الآخرين التالي وصفهم الوظيفي:
- مسئول التمويل والمالية: يتم انتقاؤه بناء على خبرته في مجالات الحصول على التمويل والإشراف على الصرف المالي، ويساعده محاسب مختص.
- مسئول الشؤون القانونية: يقدّم الاستشارات القانونية المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية، وجميع المسائل القانونية ذات الصلة بأعمال الموسوعة.
- مسئول العلاقات العامة: يرّوج للموسوعة ونشاطاتها، ويصدر النشرات التعريفية والرسائل الصحفية عن نشاطاتها وتطوراتها، ويتصل بكافة الجهات التي يمكن أن تستفيد منها موسوعة واتا، وخاصة بالمواقع الإلكترونية الخاصة بالموسوعات، والجامعات، والمراكز البحثية، والصحف، والمجلات، والدوريات .. إلخ.
- سكرتير المشروع: وتتخلص مهامه في الإشراف على الأمور الإدارية، وتسجيل ورصد وأرشفة كافة النشاطات. إضافة إلى تذليل كافة العقبات التي تحدّ من فاعلية المشروع. كما يعتبر حلقة الوصل بين المجموعات المختلفة.
المفضلات